Teamassistenz Operations & Verwaltung (m/w/d)

Organisation ist Ihre Stärke? Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen?

Dann werden Sie Teil unseres Teams bei der Roos Fleetservice GmbH. Als Teamassistenz Operations & Verwaltung unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung, koordinieren organisatorische Abläufe und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Sie sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter, unterstützen unsere Technikerorganisation und übernehmen Verantwortung für unseren internen Fuhrpark sowie das Onboarding neuer Kollegen.

Ihre Aufgaben

Teamassistenz & Büroorganisation

• Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

• Organisation und Pflege von Dokumenten, Akten und Ablagesystemen

• Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Termine

• Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz

• Pflege von Übersichten, Listen und Dokumentationen

• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

• Unterstützung bei organisatorischen Projekten und administrativen Aufgaben

Reise- und Einsatzkoordination

• Organisation und Buchung von Hotels für Mitarbeiter und Techniker

• Unterstützung bei Reise- und Einsatzplanungen

• Terminorganisation für Techniker

• Kommunikation mit Hotels, Kunden und externen Ansprechpartnern

• Beantragung von Arbeitserlaubnissen und Zutrittsfreigaben

• Mitwirkung bei der Optimierung von Reise- und Buchungsprozessen

Verantwortung für den internen Fuhrpark

• Betreuung und Organisation unseres Fuhrparks

• Koordination von Werkstatt-, Service- und Reifen-Terminen

• Überwachung von HU-, AU- und Wartungsfristen

• Verwaltung von Fahrtenbüchern und Führerscheinkontrollen

• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fahrzeugthemen

Onboarding neuer Mitarbeiter

• Organisation und Vorbereitung von Arbeitsplätzen

• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Kollegen

• Ansprechpartner für organisatorische Fragen

• Koordination von Arbeitsmitteln und Einweisungen

• Unterstützung bei der Integration neuer Teammitglieder

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)

• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

• Idealerweise erste Erfahrungen in Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsaufgaben

Das bieten wir Ihnen

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung

• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

• Ein motiviertes und kollegiales Team

• Moderne Arbeitsmittel und ein professionelles Arbeitsumfeld

• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Über uns

Die Roos Fleetservice GmbH ist bundesweit im Bereich Fahrzeuglogistik, Fuhrparkmanagement, Telematik- und Technikdienstleistungen tätig. Mit einem engagierten Team unterstützen wir namhafte Kunden bei der Umsetzung ihrer Mobilitäts- und Flottenprojekte. Dabei setzen wir auf Verlässlichkeit, Qualität und eine starke Teamkultur.

Jetzt bewerben!

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

[email protected]

Roos Fleetservice GmbH
Südliche Ringstraße 66
85053 Ingolstadt

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!